合併企業管治報告
48
港燈電力投資
以及於年內編製的所有內部審核報告。此外,本公司審
核委員會亦檢討及考慮了本集團的網絡安全管理架構及
於二零一五年十二月三十一日及二零一六年六月三十日
尚未解決的訴訟及申索,以及審閱及建議董事局批准上
述對審核委員會之職權範圍之修訂。
畢馬威會計師事務所的代表獲邀出席上述其中兩次
受託人-經理審核委員會及本公司審核委員會的
會議,與委員會成員討論二零一五年經審核的財務
報表、二零一六年審核計劃及各項會計事宜。
公司秘書
受託人-經理及本公司的公司秘書負責支援董事局,確
保董事局成員之間資訊交流良好,以及遵守董事局政策
及程序。公司秘書負責透過主席及╱或行政總裁向董事
局提供管治事宜方面的意見,以及安排董事的入職培訓
及專業發展。
公司秘書的委任或停任須經由董事局批准。儘管公司秘
書向主席及行政總裁匯報,所有董事均可取得公司秘書
的意見和服務。本集團僱員吳偉昌先生自二零一三年九月
受託人-經理及本公司成立時獲委任為受託人-經理
及本公司的公司秘書,熟悉本集團的日常事務。截至
二零一六年十二月三十一日止年度,吳先生已接受不少
於十五小時的相關專業培訓,以更新其技能及知識。
風險管理及內部監控
簡介
受託人-經理董事局及本公司董事局全權負責評估及釐
定就達成受託人-經理及本公司之策略性目標所願意承
受的風險性質及程度,並負責監察風險管理及內部監控
系統,包括透過受託人-經理審核委員會及本公司審核
委員會檢討該等系統之成效,以確保集團建立合適及有
效的風險管理及內部監控系統。
受託人-經理審核委員會及本公司審核委員會分別協助
受託人-經理董事局及本公司董事局履行其維持有效風
險管理及內部監控系統的責任。審核委員會檢討所有重
大風險管理及內部監控事宜,包括財務、營運及合規監
控;本公司在會計、內部審計及財務匯報職能方面的資
源、員工資歷及經驗,以及員工所接受的培訓課程及有
關預算是否足夠。彼等檢討受託人-經理及本公司評估
彼等監控環境及風險評估的程序,以及業務及監管風險
的管理方式。審核委員會檢討內部審核職能的成效及其
全年工作計劃,並考慮行政總裁及一名執行董事作出有
關風險管理及內部監控系統成效的報告。於審核委員會
向受託人-經理董事局及本公司董事局提出建議批准全
年財務報表前,審核委員會會考慮該等檢討及報告。
於二零一六年七月舉行的會議上,受託人-經理審核
委員會及本公司審核委員會已檢討信託、本公司及
受託人-經理截至二零一六年六月三十日止上半年風險
管理及內部監控系統的成效,並認為該等系統有效及
足夠。
風險管理及內部監控環境
有效之風險管理對達成受託人-經理及本公司之策略性
目標非常重要。本集團設有一套企業風險管理架構,提
供由上而下及由下而上之風險管理方法,以積極有序的
方式識別、評估、減低和監察主要風險。詳情請參閱載
於年報第
27
至
30
頁之風險管理及風險因素。